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标题: 为开会找乐 [打印本页]

作者: netilu 时间: 2006-6-8 12:11 标题: 为开会找乐

我是个“单干户”，很少有机会和同事围坐会议桌旁，坐在舒服的椅子上，手捧一杯热饮，桌上还有饼干。上周二的开会经历非常愉快。由此，我想到，若把开会作为办公室的一项娱乐活动，必定是贻害无穷。

我参加的是一次外面召集的会议，也就是说，下午3点左右我就可以安心离开，下班走人。周二，与会的共有六人，我们围坐在一起，担任一场比赛的评委。大家讨论得很热烈，进展迅速，评判结果也合情合理。这是上周我力气花得最少、也最为满意的一件事了。

写到这里，一位同事走过来，问我在写什么。我说，我正在写文章，支持开会这种做法，比如，开会是如何有趣等等。听到这里，这位同事不禁皱起眉头，脸色也沉重起来。

若你说喜欢开会，这几乎是一件“大逆不道”的事情，就好比称赞人力资源部的活干得很棒一样。对开会，只有一种看法为人们所接受，那就是，开会无聊至极。如果你在Google搜索引擎中键入“无聊的会议”，你就会得到223000条查询结果。

就算现在人们对开会的态度有所转变，那也是越来越反感。本月，帕特里克•兰西奥尼（Patrick Lencioni）的新书《因“会”而死》（Death by Meeting）出版发行。在这本书里，“无聊”是程度最轻的一个修饰语。书中，作者写道，“糟糕的会议……让人们遭受了极大的苦难，令大家气恼不已，昏昏欲睡，愤世嫉俗，这打击了人们的自尊心，影响人们的家庭，冲击着人们的人生观。”

那么，我们如何才能让大家不再遭这份罪呢？兰西奥尼的答案是把会议室变成剧场。他说：“根据会议的定义，会议应比电影更有娱乐性！”这种说法不但令人要问，他到底用的是哪本字典。虽然我是一个新生的会议鼓吹者，但与开会相比，我还是更喜欢看《音乐之声》。这一点上，我确信无疑。

并不是所有关于开会的忠告都与众不同，大多数都在情理之中，是不言而喻的。比如，会议议程要明确；别让发言人滔滔不绝；会前做好准备；不要邀请无需出席的人员。

最近，我到访一家公司，发现公司每间会议室的墙上都用方块大写字母写上这样的忠告：“准时到会！集中注意力！用积极的方式解决冲突！不要跑题！”这些又都是不言自明。但我出席的那次会议纯属闲聊漫谈式，节奏缓慢，且主题不明。

这让我想起了一所小学墙上张贴的行为规范。我的一个孩子就在这家充满无政府习气的学校上学，学校墙上写着：“他人说话时，我们倾听！尊重他人财物！校园内禁止喧哗！”

小学生总会横冲直撞，踩坏什么东西或大声喧哗，这是有原因的。同样的道理，大多数经理在开会时也会走神跑题。我想，人们对此大概无能为力，即使再多忠告也起不了什么作用。有好的主持人才会有好的会议，上周我参加的这次会议就是一个范例。

但即便是糟糕透顶的会议也不会一无是处。网上搜寻到的这223000条结果中，许多都是有关如何“会尽其用”的。

比如，你不妨写一首俳句诗，或者玩玩呆伯特（Dilbert）发明的填字游戏，又或者拿出BlackBerry手机收发邮件，或把玩一下掌上电脑Palm Pilot。要不然，你也可以把开会当成打字课，在椅子的扶手上打出发言人的所言所语。（就我个人而言，我不赞成最后一条，如此疯狂般的手指运动会让你与晋升绝缘。）

在无聊的会议上，大多数人会找一个志趣相投的同事，用一句流行歌曲的歌词作话头，挑起聊天。约尼•米切尔（Joni Mitchell）曾经唱过“直到失去，才知道自己也曾拥有”。拿这个挑起话头，应该不难。但“如果我说，你的身材曼妙无比，你是否愿意与我相拥（这是英语中一语双关的表达，另一种解释是：如果我说，你的身材曼妙无比，是否会冒犯你。----编者语），那么就更有挑战了。

所有这些，对我内心那个少年的我颇具吸引力，但这一次，心中那个盲目乐观的我占了上风。若想“会”尽其用，其实你并不需要BlackBerry手机，你也无需与同事私下打赌。

你不妨舒舒服服地靠在椅背上，享受（无聊的）会议给你带来的五大益处（以下内容为我首创）：第一，开会时，我们面对的是活生生的人，而非电脑屏幕；第二，以最好的结果看，开会是最容易的一种办事方式，最糟也不过是一事无成，但人们不必因此感到内疚；第三，你能从会议中得到有关同事的有用信息，比如，谁比较聪明，谁比较笨，谁在卖力地巴结谁，谁在“走上坡路”，谁在“日落西山”；第四，在开会时稍稍卖弄一下，对自己有益无害，比如，偶尔发发言，能满足自己的虚荣心，给“自我”来一次恰到好处的“按摩”；第五，开会时，总有咖啡和饼干，也是件美事。

当然，这张内容积极的单子并非无懈可击。只有会议次数不是太多时，才有效。据最近的一次调查，大多数经理人每周花在会议上的时间多达15小时，这毫无疑问就让这张单子的价值降低了几分。

解决问题之道与电影、行为规范或那些愚蠢至极的游戏都无关。其实，答案很简单，那就是不要开太多的会。开会就像吃品客薯片，如果只吃一点，会感到美味无比；如果吃多了，就会令人难受。

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