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标题: 管理你的组织记忆 [打印本页]

作者: netilu    时间: 2006-6-20 08:30     标题: 管理你的组织记忆

很多企业都强调知识管理的重要,但是却不知道知识存在组织的哪些地方。
 
  学者克罗斯和拜尔(Rob Cross and Lloyd Baird)最近在史隆管理评论上,提出管理组织记忆的五个方面:组织记忆存在于个人记忆、同事间的人际关系、內部资料库、工作流程、公司的服务及产品中。

  检查看看,你们公司真的做好知识管理了吗?如果沒有的话,请先从每个活动后的记录开始吧!在每次活动过后,记录这次活动的经验,包括:

  □活动內容。这次活动的目的是什么?主要想完成的事情是什么?尽量详细地描述、评估整个活动。

  □发生什么事。这次活动中发生了什么事?为什么发生?为什么没有发生?活动的结果是什么?记录的原则是越快越好,尽可能及时把事件记录下来。

  □学习到什么。根据这次活动希望发生的事,以及实际上发生的事,整理出这次活动的学习。有哪些是原来不知道,办完活动才知道的?如果其他人要做相同的事,会给他什么建议?

  □现在要做什么。根据这次的经验,现在应该做什么?从学习中,找出可以迅速行动的部份。

  □应该告诉哪些人。还有哪些人需要知道我们所学到的东西?他们需要知道哪些知识?要怎么告诉他们?如何运用这次活动所学,提升整个组织的绩效?

  每次活动后,花三十分钟或是一小时的时间,记录发生的事情。虽然会花一点时间,这却是增进组织记忆的基础。




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