Board logo

标题: 办公室的“甜心”,你是吗? [打印本页]

作者: 一叶兰    时间: 2006-12-12 14:26     标题: 办公室的“甜心”,你是吗?

现代职场,强调团队合作,生硬强悍的说话方式只会让你处处碰壁。善用说话技巧,成为办公室的“甜心”,则可让你随时随地都左右逢源、如鱼得水,其魔力不亚于金钥匙,帮你打开成功之门。


学会一些甜言蜜语“哄人术”是必须的,它能让你用三言两语搞定最艰难的事情。比如在客满的餐厅中为公司的贵宾订到座位,或者获得办公室里最难缠小气的同事帮忙等等。换句话说,与其在不断地争执中把自己变成人人恨之入骨的“刺头”,还办不成事情,倒不如使用这些言词的技巧,扭转劣势。请相信,每个人都有同情心和与人为善的欲望,只要你用语言将它激发出来。一旦用熟了这些说话技巧,你会发现小小“好话”的巨大效能,它绝对比强迫与威胁来得有效。
35岁的毛小影就有这方面的成功经验。去年的圣诞节,她代表公司到五星级酒店预订年终会议的场地,当她来到酒店销售部时,发现房里挤满了要预订场地的顾客。毛小影回忆道:“酒店会议厅非常紧俏,价格上扬了10%,几乎所有的顾客都在抱怨和愤愤不平,一致对着销售小姐大声抗议。于是,我走近一位工作人员,同情地对她说:‘现在这种情况一定非常棘手。要是我自己遇上了,处理得肯定没有你那么冷静自如。’结果,她惊讶地看了我几秒,随即流露出赞赏的表情,后来不但想办法帮我订到了这家酒店最好的阳光大厅,而且给我优惠——附送可乐和矿泉水。你知道吗,我连一句拜托要求的话都没有说,但比起那些充满敌意、争吵不休的顾客,她却很乐意帮助一个心存感激的我!”
虽然这只是个随时可见的普通案例,但道理很明白。想要达到目的,你最好将以下四个甜言蜜语技巧牢牢记住,并且在棘手的状况下,好好应用,以备不时之需。


甜心一式:包装你的请求
要打动别人,自己首先要礼数周全、不吝啬赞美,让他人感觉到你的亲切可爱,从而愿意给你帮助。所以,当你请求别人伸出援手的时候,建议你把自己的要求包装一下,令它听起来入耳,甚至是动人,这样还有谁忍心拒绝你呢?
28岁的贝茜说道:“有一次我带一位公司的客户到城里最热门的餐厅吃饭,我们在门口等候待位时,看中了一张靠着窗户的桌子,坐在那里恰好可以欣赏到海景。由于那是四个人的位置,我知道一定得和服务生花上些功夫才有可能坐到那里。当然,我并没有直接向服务生要求,相反,我用充满感激期盼的语气向他表示:‘如果我们能在那张桌子吃饭,看到美妙的景色,就会令我的客户心情愉悦,这有助于我谈成这单大生意。倘若真有这样的好事,我当然不会忘记你的帮助了!’于是,不到五分钟,我和客户便在那淡淡月光的窗边,享受着浪漫丰盛的晚餐了。”话说回来,为什么甜言蜜语会如此有效呢?其中的秘诀就在于多多使用正面鼓励的期盼,而非威胁命令。心理学专家分析道:使用正面鼓励及带有期盼感激的说话方式,会令大多数人乐于提供你所需要的协助,因为这种措词方式让人觉得自己做了善事,因而感到特别快乐。事实上,没有人喜欢在被迫的状况下做事,如果你老是态度强硬,不但会让别人反感,而且容易把自己陷入容易被拒绝的困境。相反,倘若你态度和善地提出请求,并适度扮演弱者的角色,让被求之人感到他的小小援助竟可以协助你做成大事,你的目的自然就能很轻快地达到了。值得提醒你的一点是,请注意自己的语气。求人办事,往往心情急切,容易忽视修辞与语调。心理学专家的建议是:人们的反应不仅取决于你说话的内容,表达时的语气同样是成功与否的关键。如果语气透露出的是善意而非敌意的信号,别人也绝对会积极地回应你的要求。


甜心二式:善于“奉人为师”
“奉人为师”是甜言蜜语策略里一项不可缺少的基本要素。顺着对方的特色,并真心地赞美,把他捧到“老师”的高度,请他给你帮助,他便会很乐意来帮助你,甚至用行动证明他的能力。观察一下日常生活吧,当你称赞某人热心肠时,他会多一分对你的关照,以回报你的夸奖;或者,当你称许某人能干时,对方也会抢下你手里的难事,表现出他超凡的能力……如果你能巧妙地提供一个机会,让别人成为你的英雄,他也一定会想尽办法抓住这个机会,帮你达到目标。
任职于法律事务所的思纹,发现自己准备的会议文件出了大错,而会议又将于两个小时后召开时,便使用了这个技巧。当时,惟一能替她解决问题的是一位清高、冷漠的同事,如果出口求她,必然遭到拒绝,依她平常的表现,她会说:“你自己做的事情,自己要承担后果!”但是,这次思纹改变了战术,她跑到那位同事的面前,一脸虔诚地说:“听说你是处理难题的高手,这回一定要教教我了。”结果,她被思纹的真诚请求一捧,立即卸下原本的防备,二话不说便和她一起想办法解决。所幸,在开会前,她俩合力将所有资料都修正并准备齐全。思纹的秘诀就在于给予同事足够的认同,最后对方自然愿意帮助她了。


甜心三式:和别人站到同一立场
要做到这点不难,关键在于压抑自己个性中否定叛逆的一面,表现出自己最温和悦人的一面,做个人见人爱的女孩。你若是能对他人的主张都说YES,对你有敌意的人自然会减少许多。所有人都希望他人和自己有相同的视角和立场,特别在关乎自己利益的事情上,更希望自己的立场获得别人足够的认同。如果你同意对方的每一个观点,恐怕他会不由自主地把你当成“自己人”,不仅不会挑剔你的错处,还会想办法帮助你。
平峥就是这样一个柔顺而又成功的女孩。她在一家公关公司做项目经理,在一次帮助客户做宣传手册时,她约一位摄影师拍了很多图片,客户也对图片表示满意,决定采用。但是,印刷前,客户临时改变了主意,用了全套的国外图片,气得摄影师暴跳如雷,宣称要终止和平峥的一切合作。平峥不急不恼地说:“换了我是你,恐怕早就骂人了。但是,我不是客户,我无权做决定。现在,请你告诉我,我可以用什么方法补偿你呢?这样我会好受一些。”
很贴心的言语,安抚了怒气冲天的摄影师,事情就这样被摆平了。摄影师的感受是,平峥始终是偏袒自己的,是不测因素造成了麻烦,既然平峥是“自己人”,干嘛还要为难她呢?


甜心四式:给予朦胧的许诺
贿赂别人要贿赂到心坎上。贿赂的利器当然不是金钱,赤裸裸的金钱交易容易让你和对方都感觉自己很“卑下”,而且也容易遭人非议。但是,行事守则里并没有规定不许提供其他类型的“许诺”。善用许诺,可以激发别人帮助你的积极性。可以用来“许诺”的话语包括:


l、你真是个好人,给了我这么好的服务,我一定要将你的优异表现告诉你的上司,能将他的联络方式告诉我吗?

2、你帮了我的大忙,有什么我能帮你的请尽管说。

3、你有难得的好心肠,好人会有好报的。


就像其他策略性的甜言蜜语招数一样,双赢才是重点。用好了“许诺”这一招,你不仅达到自己的目的,同时也让帮助你的人感觉自己如同扶贫济世的英雄一样威风八面!
贴士:


下班后的应酬必要吗?
上司问你:“今晚有空吗?和我们部门一起去吃饭吧。”而你恰好今天特别疲惫,只想回家睡觉。你虽然不想应酬上司,但是一想到这是个和老板与同事拉近关系的契机,又犹豫了。你在心里问自己:难道下班后的应酬真有必要吗?


要知道,工作岗位划分出不同的同事群落,如果只是一成不变地扮演自己,深入接触其他同事的机会就会变得非常少。因为公司不同于学校的社团,人人都有其扮演的角色与代表的利益,人与人之间产生鸿沟的可能性也很大。如果人际关系紊乱,团队的战斗力就会下降。这个时候“吃喝玩乐”等于是修复作业。下班后,人们才放松身心,此时,大家容易相互理解,有时间和心情倾听对方心事。


上司邀下属一同吃饭,常会在餐桌抢了话头,喋喋不休地说个不停。虽然与这样的上司一同吃饭,自己的情绪没有发泄的余地,但听听上司发牢骚,可以渐渐了解公司的全貌。更何况,上司找你吃饭向你诉苦,恰恰证明你得到了他的信任,他怎么讲,你就怎么听吧!千万不要认为没有意义就不去了。




欢迎光临 奇纳论坛 (http://kinasoft.com/bbs/) Powered by Discuz! 7.2