我经常看到许多的企业每天都有开不完的会, 尤其是冗长的会议.
在这些会议中, 绝大部分是毫无意义的. 我可以将这些会议的类型分为以下几种:
1.满足老板或总经理权威感的会议.
2.形式上的例行会议.
3.会而不议, 议而不决的会议.
4.缺乏重点的会议.
5.聊天扯淡的会议.
6.无病呻吟的会议.
7.莫名其妙的会议.
8.一大堆人没必要参与的会议.
许多企业在出现问题时, 第一个想到的事情就是开会, 至于有没有必要开会, 哪些人该参与会议, 好象没有人去分析, 总之, 会先开了再说.
不正确的开会, 不但浪费时间, 而且浪费公司的资源.
正确的会议, 应该符合几个要件:
1.例行的会议频率不能太高, 一般来说, 一周一次也就够了.
2.例行会议的时间不宜过长, 不超过两小时为宜.
3.例行会议的报告必须与公司整体人员有关, 不可只是少数人的议题.
4.例行会议与会人员的个别报告, 必须有时间的限制.
5.可以透过私下协调的事情, 不必开会讨论.
6.开会的主题必须明确, 讨论不可偏离主题.
7.开会的目的如果是解决问题, 就一定要针对问题讨论, 而且要有结论.
8.参与会议的人员, 都必须与会议的主题有关, 无关的人员不必邀请.
9.开会的结论必须去落实执行, 否则开会就毫无意义.
你们公司的会议都开得正确吗? |
发表于 2006-6-27 20:48
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